Саммари 107 книг по продуктивности

YouTube-блогер и автор книги по продуктивности Али Абдаал в очередном видео рассказал о своих выводах после прочтения 107 книг по продуктивности. Среди упомянутых книг были:

• Как привести дела в порядок — Аллен
• Начни с главного — Папазан
• Найди время — Кнапп
• Выйди из зоны комфорта — Трейси
• и другие

Общий вывод из чтения Али сформулировал в виде списка из 9 регулярных действий, которые по мнению автора составляют основу продуктивной жизни. Вот они:

1 — Ставьте цели

Куда вы хотите идти и какой путь предстоит? Чтобы ответить на этот вопрос, подумайте в трех приближениях. Что вам важно долгосрочно, среднесрочно и краткосрочно. Долгосрочная цель — это миссия, смысл жизни. Среднесрочная — желаемое достижение на период 3-5 лет. Краткосрочная — приоритетное достижение ближайшего года.

2 — Разбивайте их на шаги

Каждую цель представить в виде реальных действий, выполнив которые вы продвинитесь в желаемом направлении. Что нужно делать еженедельно по выбранным направлениям?

3 — Создавайте временные блоки

Выделить время для реализации задуманного на предыдущем шаге. Временные блоки — это место между вашими текущими делами и обязательными мероприятиями, которые вы готов посвятить важным делам по целям. Возможно, в расписании не найдется такого времени. Тогда стоит критически посмотреть на текущие дела и подумать, от чего можно отказаться в пользу целей. Или вернуться назад и пересмотреть цели.

4 — Запланируйте свой день

Каждое утро настраивать фокус. Что я действительно хочу сделать сегодня? Что будет сегодняшним основным событием(ями)? Затем найдите время в расписании для главного. 

5 — Приступайте к выполнению (просто начните)

Цели так и останутся мечтами, а планы — записями в ежедневнике, пока вы не начнете делать задуманное. Важно суметь начать, сдвинуться с мертвой точки. Начать намного сложнее, чем продолжать действовать.

6 —  Оставайтесь сосредоточенным

 После того, как вы начали действовать важно суметь оставаться сфокусированным на задаче. Не отвлекаться, не пытаться делать несколько дел одновременно и не переключаться постоянно между разными делами.  

7 — Найдите радость в деятельности

Положительные эмоции от работы делают нас более энергичными, а значит мы будем более продуктивными, креативными и будем меньше подверженны стрессу. Но, что более важно, энергии будет хватать на действительно важные дела. Что я могу сделать, чтобы работа доставляла мне удовольствие?

8 — Восстанавливайте энергию

Найдите подходящие способы восстанавливать энергию в течение дня. Делайте перерывы. Прогуливайтесь. Делайте разминку.  Отвлекайтесь на чтение книги. Найдите свои способы подзаряжать батарейку между задачами в течение дня. Что дает вам энергию?

9 — Рефлексируйте, оценивайте, осмысляйте

Оборачивайтесь назад. Ежедневно и раз в неделю размышляйте на темы: Как прошел день/неделя? Удалось ли выполнить задуманное? Какие уроки можно извлечь из прошедшего дня/недели? Что сделать по-другому в следующий период?

Каждый квартал уделяйте время обзору целей. Актуальны ли они до сих пор? Или нуждаются в корректировке или замене?

Вывод

Это базовая система, отголоски которой в том или ином виде есть в большинстве книг по продуктивности. Однако мы часто пробуем освоить более серьезные инструменты, не заботясь о фундаменте. Скорее всего к ошибке приведут попытки внедрить большую систему, такую как GTD, или BASB, или заметки по методу Zettelkasten. Все это высокоточные инструменты, которые раскрываются во всей красе в том случае, когда у вас уже есть базовый набор из приведенных здесь шагов.

Оцените, как эти шаги реализованы у вас. Подумайте, какие из них требуют первостепенного внимания. Начните достраивать узкие места, чтобы рано или поздно прийти к сбалансированной жизни.