Навык 3. Сначала делайте то, что необходимо сделать сначала.
В начале главы было не понятно о чем это вообще. Но вот к середине прояснилось. Во-первых, навык 3 это продолжение навыков 1 и 2. После проактивности и преставления конечной цели нужно идти вперед! И тут важную роль играет независимая воля, позволяющая принимать решения и действовать самостоятельно, а не под чьим-то влиянием. Во-вторых, делать обычно (для достижения успеха и значительных результатов) приходится то, что большинству делать не хочется, а иначе все были бы успешны…. Но что же это все-таки… В-третьих, необходимо правильно подходить к управлению временем, а если быть точным, то управлением собой, т.к. время движется и неподвластно нам. И в-четвертых, понятие матрицы времени (как еще я слышал её называют матрицей Эйзенхауэра) показало приоритетное направление при выборе, что же делать сначала. А именно это Несрочные и Важные дела. Понятно, что и дела из других квадратов будут, но у меня уже сейчас начинает получаться делегировать, планировать и передвигать дела между квадратами или же просто планировать их так, чтобы каждый день я мог уделять квадрату 2 (Несрочно и Важно). В этот квадрат входит: Профилактика, Установления связей, Поддержание РС (в моем случае например работа с коллективом, Планирование, Поиск новых возможностей, Развитие новых идей, Получение и применение новых знаний в работе). Основные успехи могут быть связаны по-моему мнению, только с квадратом 2. Пример с менеджерами торгового центра и арендаторами ярко нам это показывает.
Умение сказать \”нет\” происходит из огромного \”да\”, которое соответствует личным принципам. Сказать работе в квадрате 2 \”да\” возможно лишь отказав остальным квадратам, в первую очередь 3 и 4. Но основным источником времени и ресурсов в будущем должны стать квадраты 1 и 3.
Существует 3 уровня управлением временем. Но ни один из них в полной мере не помогает перемещению в квадрат 2 и больше сосредоточен и предназначен для работы с квадратами 1 и 3. Хотя по моему мнению умея распределить эти квадраты и определив их роль в своей жизни можно освободить время для квадрата 2.
Планировать свою \”жизнь\”, лучше на неделю, таким образом мы не приоритезируем запланированные действия, а планируем действия с учетом их приоритета. Планироваться лучше по ролям, в каждой роли по идее есть конкретная цель, исходя из которой можно выделить основные направления (дела), которые к этой цели приведут. После того как на каждую роль выбрана цель (и скорее всего уже есть понимание какая из них важнее, т.к. обдумывая ты невольно на это обращаещь внимание, можно приступать к планированию на неделю. Основное, что стоит помнить (по крайней мере мне) не стоит забивать все поминутно, даже распланировав с запасом по времени, на неделе можно сделать очень много, да и однозначно будут дела незапланированные, но которые стоит выполнить, например квадрат 1 и 3. Дела семейные конечно лучше планировать на выходные когда есть запас по времени, но и в вечернее время можно также реализовать несколько целей (поиграть в хоккей с сыном, обсудить что-то, почитать книгу). После того как составлен план на неделю не стоит о нем забывать, план нужнается в ежедневной адаптации, т.к. мы живем не в вакууме и на него оказывают влияние со стороны. Понравилась фраза \”С людьми нужно быть эффективными, а с вещами – производительными\”. Взаимодействуя с людьми это навреное основной путь для взаимовыгодных, взаимозависимых и успешных отношениях.
Делегирование является неотъемлемой частью планирования и жизни и работы в квадрате 2. Делегируя можно сделать намного больше, нежели в одиночку, но это потребует намного больше времени. Я наверно только к концу 2022 начал это понимать в полной мере и пользоваться. Пользоваться неумело, но все же, мне стоит уделить больше времени на обучение и понимание процессов, а не механическое их выполнение. Существует 2 вида делегирования: исполнения и руководства. Я пользовался делегированием исполнения (что делать? как делать?), а перейти нужно на делегирование руководства (выбор решения предоставляется людям, которые отвечают за результат). Но для этого необходимо сначала провести соответствующее обучение и настроить себя на этот лад, чтобы не вмешиваться в процессы и не влиять на результаты здесь и сейчас. Основными моментами, которые следует обсудить и иметь одинаковое представление – желаемые результаты, правила, ресурсы, отчетность, последствия. Пример с газоном и доверием убирать его сыну.