Существует четыре основных вида информации, которой необходимо управлять, — два из них требуют действий, а другие два можно сохранить для последующего использования.

Действия:

События — это то, что необходимо выполнить в определенное время.
Задачи — это дела, которые нужно выполнить, но которые еще не включены в план.

Запись:

...

Если мы не делаем осознанный выбор в пользу важного, то подсознательно выбираем несущественное.

Стивен Кови