Метод Айви Ли, или как стать продуктивнее, используя технику 100-летней давности
Метод, о котором пойдет речь в данной статье, возвращает нас в далекий 1918 год, когда молодой консультант по эффективности Айви Ли попал на встречу к промышленному магнату Чарльзу Швабу.
Шваб, будучи владельцем корпорации Bethlehem Steel, крупнейшего судостроителя и второй сталелитейной компании в США, был заинтересован в развитии своей империи и повышении эффективности труда. Если верить истории, то Шваб попросил Ли показать ему, как можно делать больше дел.
«Дайте мне возможность 15 минут пообщаться с каждым из ваших топ-менеджеров»
BOOKFIT — это библиотека полезного контента: микрокурсов и статей на основе идей из книг-бестселлеров, а также система поддержки применения прочитанного
— попросил Ли.
Шваб не мог не удивиться простоте подхода и поинтересовался сколько будут стоить такого рода услуги Ли.
«Если эффект будет — через три месяца пришлите мне чек на сумму, которую посчитаете нужной»
— ответил Ли, раззадорил своим ответом заказчика и получил разрешение действовать.
Суть метода
За время, проведенное в разговоре с каждым топ-менеджером, Ли поделился с ними простым алгоритмом работы с ежедневными делами:
1 — В конце каждого рабочего дня планируйте следующий. Составляйте список из 6 дел, которые необходимо выполнить завтра. Не больше и не меньше — только 6 дел.
2 — Дела в вашем списке должны быть отсортированы в порядке их важности.
3 — Когда вы приступите к работе — сконцентрируйтесь на первой задаче из списка. Не переходите к следующей, пока текущая задача вами не выполнена.
4 — В конце дня перенесите все невыполненные задачи сегодняшнего дня в список на завтра.
5 — Повторяйте пункты 1— 4 каждый рабочий день.
Метод был чрезвычайно прост, но Шваб решил попробовать его в деле и распорядился применять советы Ли. Спустя три месяца Ли получил из офиса Шваба чек на 25 тыс.$ (что эквивалентно 400 тыс.$ в наши дни). Метод работал и был по достоинству оценен владельцем корпорации.
Но этот факт не снимает легкого недоверия к методу из-за его простоты, согласитесь? Почему же метод работает?
1) Сила в простоте
Метод настолько прост, что его применение не вызывает дополнительных сложностей. Необходимые действия легко запомнить, они не требуют каких-либо усилий, а, следовательно, вероятность, что эта практика войдет в привычку, очень велика.
2) Принятие сложных решений и ограничения
Цифра 6 в методе, конечно, может быть подвергнута критике. С таким же успехом дел может быть 5, или 7, или даже 10. Главное, что дает эта цифра — ограничение, которое заставляет вас принимать решения, отказываться от неважных дел в пользу действительно ценных.
3) Легкий старт
Метод снимает с вас сложность выбора. Когда утром вы принимаетесь за работу, у вас уже есть расписание: задача, с которой вы начнете, и хронология дальнейшего продвижения. Для многих процесс выбора первостепенной задачи становится преградой к действиям.
4) Фокусирование
Многозадачность — миф. Невозможно делать несколько дел одновременно, рассчитывая получить качественный результат. Исследователи и эксперты сходятся во мнении, что успех кроется за концентрацией усилий над избранными задачами.
