Стремление выполнить все дела, которые возникают в фокусе вашего внимания — это затея, обреченная на провал. Необходимо уметь отфильтровывать важное, от всего остального.
Помочь в этом может формула 4Д. Когда вам на рассмотрение попадает задача — пройдите по пунктам, чтобы понять, что с ней делать:
- Дать отбой — научитесь говорить «нет» и проявлять твердость. Просто откажитесь от части дел.
- Делегировать — часть задач могут быть выполнены кем-то лучше, чем получится у вас (или просто без вас). Задайте вопрос «Кому я могу поручить это?»
- Делать позже — часть дел могут быть выполнены позже. Запланируйте их выполнение на будущее и освободите тем самым возможность сделать сейчас нечто более важное.
- Делать сейчас — ни один из фильтров не сработал? Приступайте к выполнению. Это дело, требующее вашего участия. Сконцентрируйтесь на нем и действуйте. Поощряйте себя за выполненные дела.
