Выполнять 2-минутные задачи в момент поступления

На большинство из нас льется нескончаемый поток задач. Ответить на электронное письмо, позвонить коллеге, подготовиться к презентации, купить продукты, вызвать сантехника, не забыть спортивную форму, почитать книгу и так далее. Иногда задачи начинают копиться буквально как снежный ком. В такие моменты даже для того, чтобы не забыть все это, требуется огромное количество внимания и мыслительных ресурсов. И вместо того, чтобы двигаться по своему списку задач, мы начинаем прокрастинировать. Откладываем дела на потом.

Согласитесь, каждый когда-нибудь переносил дела «на завтра», когда в этом не было рационального смысла. Но, безобидно начинаясь, прокрастинация может стать серьезной хронической проблемой, которая может стоить вам карьеры и отношений. Однако, если посмотреть правде в глаза, большинство задач настолько просты и полностью вам подвластны, что объективных причин затягивать с ними попросту нет.

Справиться с этим парадоксом может помочь простое правило 2-х минут. Это правило является самым запоминающимся и применяемым из системы GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Суть правила состоит в том, что при поступлении задачи вам необходимо задавать себе вопрос: «Могу ли я выполнить задачу за 2 минуты?». Ответ положительный — делайте, не откладывая.

Такой подход поможет не только отфильтровать ваш список задач, чтобы не замусоривать его мелкими задачами. Но благодаря 2-м минутам вы сможете избежать крупных накапливаемых задач. Например, постоянно и перманентно поддерживая вокруг себя порядок, вы избежите многочасовой генеральной уборки.