Есть ли у вас не начатый проект, который поселился на постоянной основе в вашем списке дел? У всех есть. Это и есть прокрастинация — бесконечное откладывание дел на потом.
С таким выбором и объемом дел некоторые из них волей-неволей будут продвигаться вниз по списку. Параллельным курсом снижается и вероятность того, что эти дела будут выполнены.
Если бы существовал способ переломить эту тенденцию…
Ответ на этот вопрос был найден советским психологом Блумой Зейгарник в одном из венских ресторанов. Она обратила внимание, что официантов заботили только те заказы, которые были в работе. Выполненные же заказы моментально исчезали из их памяти.
Зейгарник начала исследовать эту особенность в лаборатории. И обнаружила закономерность, по которой испытуемые запоминали задачи, выполнение которых было прервано, в два раза лучше, чем выполненные.
Причем тут прокрастинация?
Эффект Зейгарник предполагает, что невыполнение задачи создает психическое напряжение, заставляющее о ней помнить. Единственное, что снимет это напряжение — завершение задачи.
Эффект предполагает, что любое начатое дело запускает таймер где-то в глубине нашей памяти. Вредное тикание таймера можно остановить, выполнив задачу.
Простая техника, аналог которой работает в кино и на телевидении. В сюжетах фильмов и сериалов намеренно оставляют интригу и ощущение незавершенности, чтобы мы не забывали о них и хотели вернуться.
То же можно провернуть и с делами. Просто начните делать что-то, заинтригуйте свой мозг.
У всех нас есть цели, которых мы искренне хотим достичь, но никак не можем. Это может быть изучение иностранных языков, переход на здоровое питание, похудение, воспитание детей и так далее. Что первым приходит на ум в таком случае? Чаще всего причиной неудач мы считаем недостаток знаний. Вот почему мы начинаем обучение. Покупаем курсы о том, как начать бизнес, как быстро сбросить вес или как выучить иностранный язык за три месяца. Мы предполагаем, что если бы знали что-то особенное, то добились бы лучших результатов. Мы считаем, что результаты требуют новых знаний.
Однако, новые знания не всегда приводят к новым результатам. На самом деле, изучение чего-то нового и вовсе может быть пустой тратой времени. Так бывает, когда ваша цель — добиться прогресса, а не просто получить дополнительные знания.
Все сводится к разнице между обучением и практикой.
Отличие обучения и практики
В книге Томаса Стернера «Как достигать желаемого силой мысли» (в дословном переводе книга называется «Практикующий ум») автор объясняет ключевое различие между практикой и обучением.
Когда мы что-то практикуем, мы вовлекаемся в осознанное повторение действий с намерением достичь определенной цели. Слова «осознанно» и «намеренно» здесь являются ключевыми, потому что они определяют разницу между активной практикой и пассивным изучением чего-либо.
— Томас Стернер
Изучение чего-то нового и практическое применение чего-то нового может показаться очень похожими. Но эти два метода могут дать совершенно разные результаты. Вот несколько примеров, позволяющих ощутить эту разницу:
Допустим, ваша цель — становиться сильнее и сильнее. Вы можете найти лучшие инструкции по технике жима лежа. Но единственный способ увеличить силу ваших мышц — это подъем тяжестей в тренажерном зале.
Допустим, ваша цель — развитие вашего стартапа. Вы можете узнать о том, как лучше всего организовать процесс продаж вашего продукта. Но единственный способ привлечь новых клиентов — это научиться делать холодные звонки.
Допустим, ваша цель — написать книгу. Вы можете поговорить с автором бестселлеров о том, как написать хит. Но единственный способ стать лучшим писателем — это последовательная практика в публикации своих текстов.
Пассивное обучение создает знания. Активная практика создает мастерство. Рассмотрим три причины, по которым активная практика важнее пассивного обучения.
1. Пассивное обучение может быть отговоркой, поддерживающей бездействие
Во многих случаях обучение становится способом избежать принятия мер в отношении целей и интересов, которые, по нашему мнению, важны для нас. Допустим, вы хотите выучить иностранный язык. Чтение книги о том, как быстро выучить иностранный язык, позволит вам почувствовать, что вы делаете успехи. «Эй, я ищу лучший способ сделать это!». На самом же деле вы не делаете ничего, что могло бы принести желаемый результат.
В таких случаях мы заявляем, что ищем лучшие методы, якобы продвигаясь к своей цели, но на самом деле топчемся на месте. Обучение ценно до тех пор, пока оно не станет формой затягивания активностей.
2. Практика — это обучение, но обучение — это не практика
Пассивное обучение не является формой практики, потому что, хотя вы получаете новые знания, вы не знаете, как их применить. Активная практика, тем временем, является одной из самых сильных форм обучения. Ошибки, которые вы делаете во время практики, раскрывают важные идеи и особенности.
Еще важнее то, что практика — это единственный способ найти применение своими знаниями. Вы можете посмотреть онлайн-курс о том, как построить бизнес, или прочитать статью об ужасной катастрофе в развивающейся стране. Но эти знания бесполезны, если вы действительно не открываете свой бизнес или не делаете пожертвований нуждающимся. Само по себе обучение может быть ценным для вас, но если вы хотите быть ценным для других, то вы должны выразить свои знания в некоторой форме.
3. Практика фокусирует вашу энергию
Прогресс — это естественный результат того, что мы сосредоточены на процессе выполнения чего-либо.
— Томас Стернер
Ваша жизнь прямо сейчас является результатом привычек, которые вы практиковали каждый день до этого момента. Когда вы осознаете это и начинаете сосредотачиваться на повседневной практике лучших привычек, логичным результатом будет непрерывный прогресс. Не то, чему мы учимся, и не те мечты, которые мы представляем себе, определяют наши результаты. За это отвечают привычки, которые мы практикуем каждый день. Сосредоточьтесь на процессе, а не результате.
Выводы
Является ли пассивное обучение бесполезным? Конечно, нет. Во многих случаях обучение ради обучения может быть прекрасным занятием. Не говоря уже о том, что впитывание новой информации может помочь вам принимать более обоснованные решения, когда вы все же решите принять меры.
Тем не менее, суть этой статьи заключается в том, что само по себе обучение не ведет к прогрессу. Мы часто скрываемся за информацией. Мы используем обучение как предлог для того, чтобы отложить более трудный и важный выбор того, чтобы сделать что-то на самом деле. Меньше времени уделять пассивному обучению и активнее практиковаться. Перестаньте думать и начинайте делать.
С момента выхода в 1989 году книга «Семь навыков высокоэффективных людей» переведена на несколько десятков языков, а совокупный тираж превысил отметку в 15 миллионов экземпляров.
Книга Стивена Кови поправу входит в подборки лучших бизнес-книг и рейтинги литературы по саморазвитию. А журнал Time включил ее в список 25 самых влиятельных бизнес-книг.
Сделали для вас супер-саммари на 3 предложения, чтобы вы могли понять о чем эта книга:
Для того, чтобы стать высокоэффективным проявляйте инициативу и беритесь за действительно важные дела, направленные на ваши цели, действуя в областях, которые вам подвластны.
Во взаимодействиях с окружающими проявляйте эмпатию, чтобы найти взаимовыгодные условия вне конкурентного поля таким образом, чтобы партнёрство давало синергетический эффект.
Не переставайте развиваться — умейте поймать момент, когда стоит остановиться и отточить нужные навыки, чтобы приступить к работе на новом качественном уровне.
Скажите правду: сколько раз вы читали книгу о бизнесе или саморазвитии и говорили: «Ух ты, это было бы круто!», а потом, ну, ничего не изменилось?
Вы не одиноки. Проблема жанра заключается в том, что все, что работает в случае автора, скорее всего будет работать с некоторыми оговорками или не работать вовсе в частных случаях читателей. Множество исключений и особенностей просто не возможно учесть.
Тем не менее, у Стивена Р. Кови есть миллионы поклонников, которые «молятся» на книгу «7 навыков высокоэффективных людей». Но так уж сложилось, что я не один из них, потому что я — другой, как и некоторые люди, которых я знаю. Мы не готовы слепо верить набору из 7 универсальных навыков, которые сделают из нас цельные личности, кем бы мы ни были. Вместо этого мы стремимся проложить свой собственный жизненный путь.
Поэтому я решил адаптировать, при всем моем уважении к Кови, список его навыков, сделав их более подходящими для предпринимателей и инноваторов. После описания каждого навыка я привел авторское название соответствующего навыка Кови.
Навык 1: Будьте страстными
Найти свою страсть — это не только ключ к счастью, но и ключ к успеху в бизнесе. Как однажды сказал Стив Джобс: «Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его впустую, проживая чужую жизнь. Единственный способ сделать большую работу — это любить то, что вы делаете. Если вы еще не нашли его, продолжайте». (Кови: Будьте проактивными)
Навык 2: Сделайте хоть что-нибудь
Вы не всегда знаете, к чему это приведет, но всегда лучше что-то сделать, чем страдать от паралича анализа. Легендарный нефтяник и предприниматель Т. Бун Пикенс может быстро оценить ситуацию, придумать план и действовать. Никакого бездействия или бесконечного анализа и рассуждений. (Кови: Начинайте, представляя конечную цель)
Навык 3: Ставьте важное на первое, второе и третье место
Кови говорит, что нужно расставить приоритеты, но я сделаю еще один шаг вперед. Тот, кто сказал: «Не парься по мелочам», был прав, и я добавлю: «Не делай и даже не думай о мелочах». Каждый успешный инновационный человек, которого я знаю, использует горящие возможности и критические моменты, как будто они единственные вещи, которые имеют значение. (Кови: Сначала делайте то, что необходимо делать сначала)
Навык 4: Думайте о победе
Бывший владелец «Нью-Йорк Янкиз» Джордж Стейнбреннер, возможно, был засранцем мирового класса, но он был удивительно богатым и успешным засранцем. Ничто не могло помещать ему на пути к победам. Билл Гейтс, Ларри Эллисон — покажите мне успешного предпринимателя, и я покажу вам кого-то, кто победит первым. (Кови: Думай в духе выиграл/выиграл)
Навык 5: Старайтесь сначала понять, а затем вводить новшества
Ключ к инновациям заключается в том, чтобы сначала понять большую проблему, которую до сих пор никто не смог решить. Как только вы это осознаете, тогда, и только тогда, становится разумным что-то делать с этим. В противном случае вы просто получите отличный продукт, который никому не нужен. (Кови: Сначала стремитесь понять, потом — быть понятыми)
Навык 6: Заряжайте энергией
Обычно успешные новаторы — люди с высокой энергией, обладающие уникальной способностью стимулировать и мотивировать других. Это называется лидерство. У вас могут быть самые эффективные привычки или лучшие идеи в мире, но никто никогда не узнает об этом, если вы не будете источником энергии. (Кови: Достигайте синергии)
Навык 7: Подвергайте сомнению статус-кво
Энди Гроув построил полупроводниковую корпорацию Intel по нескольким принципам, двумя из которых были «выживание только параноики» и «конструктивное противостояние». Это означает, что никогда не стоит почивать на лаврах, необходимо постоянно оспаривать свои собственные предположения и всегда ставить под сомнение статус-кво. (Кови: Затачивайте пилу)
Встречайте 5 сильных советов, которые повысят вашу продуктивность, от Дэвида Аллена. Автор является создателем легендарной системы GTD, детально описанной в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
С 2001 года система GTD нашла мощный отклик у читателей. Книга Дэвида была издана миллионными тиражами и переведена на более 30 языков. Эта статья является переводом заметок Криса Бэйли, который пообщался с Дэвидом Алленом в рамках получасового интервью.
1. Голова нужна нам прежде всего для того, чтобы придумывать идеи, а не хранить их
Это, наверное, самый главный постулат системы GTD. Он настолько прост и очевиден, что это во многом стало причиной популярности подходов Аллена.
Все дело в том, что «пропускная способность» нашего мозга ограничена. Тратить ресурсы на то, чтобы просто держать в памяти информацию — крайне расточительно. Очевидно, что это снижает нашу продуктивность. Гораздо эффективнее расходовать всю нашу мыслительную мощность на генерацию идей, а хранение поручить внешней системе.
2. Ясность ума увеличивается по мере освобождения от необходимости помнить даты, факты, дела и любую другую информацию
Есть причина, по которой ведение календаря помогает вам сосредоточиться. Вам больше не нужно помнить, где вы должны быть и когда вы должны быть там. Все это надежно сохранено в вашем календаре, который вы регулярно просматриваете и получаете уведомления. Вот почему списки дел так сильны. Они помогают очистить еще больше ментального пространства. Чем меньше задач, проектов и нерешенных обязательств вы будете держать в уме, тем яснее вы сможете думать.
3. Для еще большей ясности ума выпишите все ваши обязательства в отдельный список
Отличный способ прояснить разум — составить список всех задач и проектов, которые вы выполняете. В интервью Дэвид упомянул, что этот процесс может занять от одного до шести часов, в зависимости от того, насколько вы разносторонне заняты. Даже само по себе составление списка этих обязательств на листе бумаги уже освобождает ваш разум. А после вы сможете составить план по каждому из направлений и работать над обязательствами, не боясь забыть что-то и не теряя концентрацию.
4. Ментальные ресурсы нужны нам также, как и время, которого постоянно не хватает
Закон Паркинсона гласит, что работа занимает все отведенное на не время. И даже больше. Но дела также потребляют и умственную энергию, которой также всегда не хватает. Мы постоянно вспоминаем, что нам нужно сделать что-то еще, когда мы вплотную заняты текущими делами.
5. Слушайте «внутренний голос» в вашей голове в течение дня
Иногда, когда мы работаем, в нашей голове звучит слабый голос, который мы игнорируем. «Голос» говорит нам сделать перерыв — прогуляться по парку, когда у нас есть 300 электронных писем во Входящих. Или потратить силы и время на важный проект, потому что у нас внезапный прилив энергии, и мы можем этим воспользоваться. Вместо того, чтобы слепо следить за своим списком дел или использовать почтовый ящик в качестве списка дел, Дэвид рекомендует послушать, что советует вам «внутренний голос».
Если вас заинтересовали советы Дэвида Аллена, то рекомендуем читать его книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», а также (если вы владеете английским) — прослушать подкаст-интервью с ним из оригинальной статьи.
Статью, перевод которой вы читаете, мы нашли в блоге Кэла Ньюпорта, автора книг: «Хватит мечтать, займись делом! Почему важнее хорошо работать, чем искать хорошую работу» и «От сильных идей к великим делам. 21 мастер-класс по превращению планов в достижения».
Недавно мой читатель поделился со мной интересным наблюдением из собственной жизни. Этот читатель является поклонником классической аркадной игры «Змейка» (см.картинку). Эта игра сложна: по мере того, как вы кормите змею и она растет, игра требует все большей концентрации, чтобы избежать «перекручивания» и завершения раунда.
Этот читатель заметил, что всякий раз, когда он приостанавливал игру для быстрого отвлечения (например, для ответа на сообщение или разговора с кем-то), неудача в этом раунде игры становилась более вероятной.
Игра «Змейка» может показаться не такой уж удивительной, но она является отличным примером психологического эффекта, о котором должен знать каждый работник умственного труда: остаток внимания.
Теория остатка внимания
Исследования по остаточному вниманию, впервые предложенные профессором Софи Леруа, показывают, что переключение внимания не проходят бесследно, даже если переключение кажется нам не существенным.
Когда вы переключаете свое внимание с одного объекта на другой, первоначальная цель создает «остаток», который снижает когнитивные способности в течение существенного промежутка времени.
Вероятно, это был эффект, сказывающийся на производительности моего читателя в игре: когда он переключал свое внимание на новую цель, а затем снова возвращался в игру, остаток внимания на отвлекающем факторе снижал его когнитивные способности и, следовательно, его результат в игре страдал.
Как я отметил в своей книге Deep Work, этот эффект может оказывать глубокое негативное влияние на производительность работников умственного труда.
Большинство работников умственного труда, считают, что концентрируют внимание на одной задаче, но на самом деле они работают над чем-то одним при этом регулярно отвлекаясь на мелкие дела: на текстовые сообщения, входящие письма, социальные сети и так далее.
Конечно такой псевдо-фокус может показаться лучше, чем классическая многозадачность (в которой вы пытаетесь работать над несколькими существенными задачами одновременно), но теория остаточного внимания говорит нам, что это может снижать продуктивность не меньше.
Каждое из этих отвлечений переключает ваше внимание. Даже если этот момент будет кратким (например, двадцать секунд в папке «Входящие»), он будет достаточным, чтобы оставить след, который снизит ваши когнитивные способности на существенное количество времени после.
Подобно тому, как мой читатель теряет способность играть в змейку на высоком уровне, ваша способность писать / программировать / разрабатывать стратегию на высоком уровне значительно уменьшается каждый раз, когда вы позволяете вашему вниманию отвлекаться даже по мелочам.
Другими словами: если вы будете выполнять длинные блоки задач без каких-либо перерывов (даже самых быстрых), вы будете шокированы тем, насколько острее и продуктивнее вы себя чувствуете.
Бенджамин Франклин сделал саморазвитие своей устойчивой привычкой. Он посвящал ему 1 час каждый рабочий день, 5 часов в неделю. Почему стоит обратить внимание на правило 5 часов Франклина? Читайте в переводе заметки Майкла Симмонса, автора Harvard Business Review, Fortune и Time.
В возрасте 10 лет Бенджамин Франклин прекратил получать формальное образование, чтобы стать учеником своего отца. Будучи подростком, он не проявлял особого таланта или способностей помимо своей любви к книгам. А чуть более полувека спустя он был самым уважаемым государственным деятелем Америки. Франклин запомнился известным изобретателем, плодовитым автором и успешным предпринимателем. Что произошло между этими двумя точками и вызвало такой стремительный взлет?
В основе ответа на этот вопрос лежит жизненная стратегия успеха, которую мы все можем использовать.
Правило 5 часов
На протяжении всей взрослой жизни Бена Франклина он постоянно тратил примерно час в день на саморазвитие. Я называю это пятичасовым правилом Франклина: один час в день в каждый будний день посвящать самосовершенствованию.
«Часовое» саморазвитие Франклина состояло из нескольких частей
Ранний подъем, чтобы уделить время чтению и письму.
Постановка целей личностного роста (то есть списка достоинств) и отслеживание результатов.
Развитие клуба «единомышленников: ремесленников и торговцев, которые надеялись улучшить себя, улучшая свое сообщество».
Каждый раз, когда Франклин выделял время из своего напряженного дня и тратил час на саморазвитие, он достигал меньше в этот день. Тем не менее, в конечном счете, это были, возможно, лучшие вложения его времени, которые он мог сделать.
Правило для саморазвития Франклина отражает очень простую идею. Самые умные и успешные люди постоянно учатся и не останавливаются в своем развитии.
Уоррен Баффет тратит пять-шесть часов в день на чтение пяти газет и 500 страниц корпоративных отчетов. Билл Гейтс читает 50 книг в год. Марк Цукерберг читает по крайней мере одну книгу каждые две недели. По словам его брата, Илон Маск вырос, читая две книги в день. Опра Уинфри приписывает книгам большую часть своего успеха: «Книги были моим пропуском к личной свободе». Артур Бланк, соучредитель Home Depot, читает два часа в день. Дэн Гилберт, миллиардер и владелец Кливленд Кавальерс, читает один-два часа в день.
Что нужно сделать, чтобы правило 5 часов стало частью нашего образа жизни?
Свободное время — центральный элемент правила для саморазвития
Примечательным является пример гроссмейстера по шахматам и чемпиона мира по боевым искусствам Джоша Вайцкина. Вместо того, чтобы насыщать свои дни делами для максимальной производительности, он делает противоположное. Вайцкин, который также является автором книги «Искусство обучения», целенаправленно создает разряженное расписание. У него есть «пустые места» для обучения, творчества и выполнения дел с более высокой важностью. Вот его объяснение этого подхода из эпизода подкаста Тима Феррисса:
Я строю свое расписание и жизнь вокруг свободного места для развития моих идей и творчества. Все дело в том, что для того, чтобы настроиться на творческую работу, мне требуется достичь особого психо-физиологического состояния, которое обычно воспринимается людьми, как нечто должное и само собой разумеющееся.
Занятия для «пустых мест»
1. План развития. Это позволяет нам тщательно продумывать то, что мы хотим изучить. Кроме понимания того, чего мы хотим достичь, у нас также должны быть цели в сфере того, что мы хотим изучить.
2. Сознательная практика. Вместо того, чтобы делать что-то автоматически, не совершенствуясь, мы можем анализировать результаты и работать со слабыми местами. Это означает, что нужно уделять время, чтобы получать честные отзывы о вашей работе, и тренировать конкретные навыки.
3. Размышления и рефлексия. Это помогает нам лучше понять извлеченные уроки и усвоить новые идеи. Попробуйте размышлять во время ходьбы — отличный способ обрабатывать идеи, как показали многие великие люди от Бетховена и Чарльза Дарвина до Стива Джобса и Джека Дорси. Еще один мощный способ — это общение с партнерами.
4. Выделяйте для развития конкретное время. Это включает в себя такие мероприятия, как чтение, беседы с экспертами, участие в образовательных встречах, занятия и наблюдение за другими и т. Д.
5. Решайте проблемы по мере их возникновения. Старайтесь обрабатывать внешние сигналы по мере их поступления. Отделяйте важные проблемы, которые требуют вашего вмешательства и потенциально могут стать катастрофами, от всего остального. Не засоряйте ваш день.
6. Проводите небольшие и «дешевые» эксперименты, которые могут принести существенную выгоду. Ищите способы и старайтесь проверять «малой кровью» большинство идей, которые к вам приходят. Иначе есть существенный риск, что ваши идеи так и останутся лишь задумками.
Изменения, которые несет в себе правило 5 часов
Для многих людей успешность дня измеряется тем, как много они сделали. В результате они перегружают свой день делами в ущерб собственному саморазвитию.
Правило Франклина переворачивает уравнение, фокусируясь в первую очередь на обучении. Чтобы понять последствия этого, давайте посмотрим на продажу по телефону. Вы можете заменить «продажу по телефону» на любое действие, которое вы делаете регулярно.
Большинство профессиональных продавцов делают небольшой обзор того, кому собираются звонить. Далее звонят, сохраняют заметки в CRM-системе и двигаются дальше.
Продавцы с фокусом на саморазвитии знают какие навыки являются критичными для разговора. Они отрабатывают их в своей работе, а затем размышляет над извлеченными уроками. Если же они хотят дополнительного развития, то они попросят совета эксперта или начнут изучать материалы по теме.
Образовательный стиль жизни означает, что каждый раз, когда мы делаем звонок, мы становимся лучше в продажах. Внимание к тому, что происходит, позволяет нам избежать автоматизации и двигаться вперед.
Может показаться, что это дополнительная нагрузка внимания и лишний расход энергии. Но сосредоточив внимание на развитии и обучении как на образе жизни, мы делаем намного больше в долгосрочной перспективе.
Итак, вы готовы сделать саморазвитие привычкой?
Как насчет чтения книги в неделю? Несмотря на то, что он самый богатый человек в мире и может позволить себе нанять армию учителей и консультантов, Билл Гейтс по-прежнему читает книгу в неделю. В интервью New York Times 2016 года он сказал: «Чтение по-прежнему является основным способом, с помощью которого я и узнаю что-то новое и проверяю свое понимание».
Все чаще и чаще вы можете встретить людей, которые не хранят свои книги, когда заканчивают их читать. Вместо этого они раздают их друзьям, коллегам или неизвестным им людям. Но некоторым такой подход очень сложно понять, их дома буквально заполнены книгами — многие из которых они, вероятно, еще не читали.
Если вы любите книжные магазины, но вам сложно найти там книгу, которую вы еще не видели, вы либо очень быстрый читатель, либо у вас дома лежит куча литературы, которую вы до сих пор не удосужились прочитать.
Если второе про вас, то у вас tsundoku. В Японии так характеризуют человека, который владеет множеством непрочитанных книг.
Эндрю Герстл, профессор современной японской культуры в Лондонском университете, заявил Би-би-си, что этот термин упоминался еще в 1879 году:
Фраза «цундоку сэнсэй» появляется в тексте 1879 года об учителе, у которого много книг, но он их не читает.
Слово doku на японском языке может означать «чтение», в то время как tsumu означает «накапливать». Вместе мы получаем слово, которое по сути означает акт накопления книг. Герстл также отметил, что tsundoku не оскорбление в Японии, а просто милое жаргонное слово.
В конце концов, по словам автора и заядлого коллекционера книг А. Эдварда Ньютона:
Даже когда чтение невозможно, присутствие приобретенных книг вызывает такой восторг… Мы лелеем книги, даже если они не прочитаны, их простое присутствие излучает комфорт.
Tsundoku легко спутать с «библиоманией» — словом, которое описывает людей, которые не могут перестать собирать книги. Разница в том, что библиомания означает осознанное намерение собирать коллекцию книг, в то время как с tsundoku стопки книг накапливаются случайно.
Chronodex (хронодекс) — это визуальное представление вашего дня в виде круговой диаграммы, похожей на своеобразные часы. Традиционные форматы ежедневников задают жесткую структуру — сетку, в которую приходится вписывать свое расписание. Chronodex обладает не свойственной обычным ежедневникам гибкостью. Несмотря на достаточно четкий формат ведения записей, он дает свободу для составления расписания и фиксации заметок. Вы можете делать записи или комментировать ваши дела в любом свободном месте страницы и соединять линией при необходимости заметки с временной шкалой.
Автором методики является дизайнер Патрик Ын (Patrick Ng), исследователь систем продуктивности, любитель GTD и ведения ежедневников, а также автор популярного блога Scription. Кроме вышеупомянутой гибкости он заложил в методику несколько правил заполнения «хронометра», которые делают из этой, казалось бы, простой диаграммы отличный инструмент для планирования и хронометрирования вашего дня.
1
Диаграмма состоит из 12 основных секторов (в классическом варианте), каждый из которых отведен под 1 час вашего активного дня. Для удобства дробления на более мелкие промежутки каждый сектор размечен (засечками или тонкими линиями) на 4 подсектора. Таким образом, предлагается планировать время кратно 15-минутным отрезкам.
В классическом варианте часы уже размечены для соответствующих секторов. Однако мы рекомендуем пользоваться более гибкими шаблонами, позволяющими подстроить диаграмму под ваш биоритм. Ссылки на скачивание шаблонов ищите в конце статьи.
Планирование и хронометраж осуществляется путем закрашивания разными цветами или штриховками областей, соответствующих выполняемой или планируемой задаче. В случае необходимости, как отмечалось выше, к выделенной области может быть отнесен комментарий или заметка в свободной области вокруг диаграммы.
Важные дела, привязанные ко времени, могут быть зафиксированы отметкой на временной шкале (например жирной точкой или кружком) и прокомментированы рядом с диаграммой. Укажите точное время и комментарий, чтобы гарантированно не забыть о важном деле.
Предполагается, что вы можете выполнять несколько дел параллельно. Патрик Ын предусмотрел и эту возможность. Наверняка вы обратили внимание, что часовые секторы имеют три варианта высоты и расположены «лесенкой». То есть кроме дробления на 15-минутные отрезки, сектор может быть разбит (или дорисован) на 3 части, соответствующие трем параллельно выполняемым задачам. Например, если вы слушаете аудиокнигу параллельно с уборкой, то на вашей диаграмме в соответствующем секторе должно появится два цветовых уровня.
Разно-размерные секторы чередуются на диаграмме, однако это не означает, что вы можете выполнять в определенный час больше задач, чем предполагает сектор. Это сделано исключительно для визуального удобства и наглядности. В этом случае вы вправе дорисовать его ориентируясь на соседние.
Chronodex — это не только способ планирования, это еще и хронометраж. При дисциплинированном заполнении секторов в течение дня вы сможете получить диаграмму распределения времени и увидеть, временной расклад, чтобы внести корректировки в ваше расписание и привычки.
Кроме этого, вы сможете проследить вашу загруженность и количество потерянного времени. Чем меньше закрашенных областей, тем больше вашего внимания ушло на пожирателей времени и незначительные задачи.
Гибкость
Ограничение обычных ежедневников состоит в том, что совмещать расписание, список дел и ваши заметки крайне не удобно. В случае с Chronodex лишь малая часть страницы будет занята «жесткой» структурой, остальное место остается в вашем полном распоряжении. Будут ли записи на страницы дополнять и комментировать диаграмму, или содержать ваши рассуждения, или заполняться некими фактами (например, важным адресом или номером телефона) — не важно, так как все это не помешает работе с диаграммой.
Доступность
Автор разрешает использовать свою методику абсолютно свободно и бесплатно. Для этого Патрик и поклонники методики разработали и распространяют множество вариаций шаблонов диаграммы для скачивания, распечатки и использования.
Отдельные энтузиасты делают штампы на основе диаграммы и используют Chronodex в любых готовых ежедневниках и блокнотах.
Минус методики
Нет ничего идеального. Так и у методики Chronodex есть один существенный недостаток. Минус заключается в ее необычности и необходимости привыкать к ведению диаграммы. Скорее всего на первых порах методика покажется вам неудобной и непривычной.
Шаблон для скачивания
Скачивайте файл с шаблоном Chronodex-диаграмм формата А4 для скачивания и распечатки.
Кроме этого в блоге автора методики есть ряд ссылок для скачивания бланков в разных форматах.
Скорочтение — это навык, который не просто усвоить. Существует множество книг, курсов и статей, посвященных обучению людей «правильному» способу усвоения этого навыка. Fast Company поговорила с одним из тех экспертов, которые написали книгу по теме, чтобы получить несколько быстрых и действенных советов о том, как читать быстрее. Одно из предложений: использовать визитную карточку.
Идея довольно проста. Всякий раз, когда вы читаете физические носители, например книги или газеты, поместите карточку над предложением, которое вы читаете. В то время как многие люди, которые пробуют эту уловку, помещают карточку под то, что они читают, эксперт утверждал, что оставляя открытым то, что вы уже прочли, вы даете себе возможность вернуться к уже прочитанному тексту.
Один из главных факторов, которые уменьшают скорость чтения — регрессия или возврат к ранее прочитанным словам, предложениям и строкам.
Помещение визитной карточки выше читаемого предложения закрывает то, что вы уже прочли, и позволяет сосредоточиться на том, куда вы идете, а не на том, где вы были. Это словно толкает ваш взгляд вниз по странице, не давая сделать глазами шаг назад.
Для онлайн-текста вы можете сделать что-то подобное, читая документы в самой верхней части окна браузера. Таким образом, чтобы по ходу прокрутки часть прочитанной страницы исчезала из виду.
Конечно, данный трюк также не обязательно должен сопровождаться визитной карточкой. Вы можете использовать закладку, линейку и лист бумаги.
Крис Бэйли, автор книги Мой продуктивный год в своей заметке предлагает взглянуть на лень с другой стороны. А что если использовать свое желание полениться в «корыстных» целях? Оказывается, это возможно. А пример автора тому подтверждение.
Учитывая, что я пишу о продуктивности, люди часто удивляются, когда я говорю им, насколько я ленив. Наверное, я одних из самых ленивых людей в мире. Мой идеальный день не состоит из приключений: он включает в себя лежание на диване, просмотр документальных фильмов и чтение, а также съедание обильного количества готовой еды. У меня нет детей и я изо всех сил стараюсь встать с постели по утрам, особенно в выходные. Если выбирать между путешествиями и временем, проведенным дома, то я выберу без промедления второе. А в мои выходные вы, скорее всего, найдете меня в спа-салоне, чем в походе или в поездке.
Вот маленький секрет: моя лень является одной из основных причин, по которой я постоянно прокачиваю свою производительность. Продуктивность в делах позволяет мне выполнять работу быстрее, что дает мне дополнительное время для отдыха. За несколько лет своей практики я нашел ответ на вопрос как оставаться продуктивным, здоровым и ленивым одновременно.
Поверьте, вполне реально строить свою жизнь вокруг вашей привычки лениться и не давать ей выйти из под контроля.
Для этого нужно сделать два шага:
1) принять тот факт, что лень — это искусство и вы, вероятно, не ленитесь на протяжении всего дня во всем, что делаете.
2) добавить структуры в те аспекты вашей жизни, где лень себя проявляет.
Подумайте о границах своей лени: что вам часто лень делать, а что нет. Например, я ленив, когда дело доходит до того, чтобы встать с постели, правильно питаться и сопротивляться отвлекающим от работы факторам. Тем не менее, я гораздо менее ленив, когда дело касается работы, потому что я люблю то, что я делаю.
После определения границ и понимания своей лени, подумайте над правилами поведения, которые сделают лень вашим оружием и помощником. Какие уловки и установки помогут использовать лень во благо? В моем случае это обширный список, вот только некоторые из пунктов:
— Я держу гаджеты в другой комнате, пока пишу и читаю. Я знаю, что мне лень вставать и идти за ними. Таким образом, они меньше отвлекают меня.
— Я готовлю свою спортивную форму накануне вечером. В результате я с большей вероятностью возьму ее, надену и буду заниматься спортом.
— Я выхожу из своих учетных записей в Интернете: Netflix, социальных сетей и электронной почты — потому что я знаю, что слишком ленив, чтобы снова войти в систему. Я сделал свои пароли невероятно длинными, поэтому ввод их еще больше тяжелая задача.
— Я удалил приложение электронной почты на своем телефоне, потому что мне лень входить в Gmail через веб-браузер моего телефона.
— Я заметил, что буду есть то, что проще и быстрее получить. Окружая себя упаковками со шпинатом, я защищаю себя от вредной готовой еды, которую необходимо заказывать и ждать.
— В выходные, мне часто лень вставать с постели. Поэтому на ночь я убираю телефон в другую комнату, чтобы не тратить дополнительно час другой, просматривая соц.сети, оставаясь в постели.
— Несмотря на то, что мой подвал находится совсем рядом, это слишком далеко, чтобы идти туда на тренировки. Я держу гирю рядом со своим офисным столом. Как только я начинаю тренироваться с ней, у меня появляется больше мотивов спуститься вниз.
— Поскольку мне часто лень ходить в спортзал, я подкупаю себя вознаграждением, даю себе «очки за тренировки». Как только я накапливаю их достаточно, то могу потратить их за легкие закуски и напитки.
Есть бесчисленное множество способов структурировать таким образом свою лень. Если вам лень бегать в обеденный перерыв, найдите бегающего приятеля — вам может быть легче выйти с ним на пробежку, чем объяснять свое отсутствие. Если у вас возникают проблемы с ранним пробуждением, то дайте публичное обещание и назначьте себе штраф за нарушение режима.
Лень — это искусство, вполне возможно структурировать свою жизнь в те моменты, когда вы ленивы. Это дало мне больше энергии и мотивации, и в конечном итоге, как это не странно, сделало меня более продуктивным.
Человеку свойственно отвлекаться и не делать то, что необходимо в данный момент. Иногда это вызвано внешними факторами, но чаще — это наша внутренняя особенность, плохая привычка, называемая прокрастинацией (откладывание дел на потом).
В былые времена прокрастинаторов называли лодырями и с ранних лет клеймили позором. Теперь же это «модный недуг», от которого страдает множество людей.
В той или иной степени каждый из нас прокрастинирует. По результатам исследований около 20% взрослого населения испытывают проблемы с прокрастинацией. И это не означает, что у остальных 80% людей нет ее симптомов.
Оказывается, прокрастинаторы бывают разными, и принадлежность к тому или иному типу играет важную роль для избавления от этой вредной привычки.
Какой вы прокрастинатор?
Определить к какому из пяти типов прокрастинаторов: страус, курица, смельчак, перфекционист или самосаботажник, принадлежите вы поможет схема:
Смотрите схему ниже. Для того, чтобы увеличить или скачать схему — перейдите по ссылке
Перфекционист
Быть идеальным — это удовольствие, которое хотят всегда получать перфекционисты. Но часто это приводит к тому, что они слишком боятся, показывать какие-либо недостатки. Из-за этого им часто не удается завершить дела, поскольку они всегда ждут идеальное время или стремятся к чрезмерно превосходному результату. С таким подходом задачи крайне редко завершаются.
Вместо того, чтобы что-то заканчивать, перфекционисты находятся в бесконечном цикле дополнений, правок и улучшений.
Страус
Страус предпочитает оставаться в режиме сна. Таким образом, им не нужно работать по-настоящему, или иметь дело с любым негативом или стрессом.
«Сновидения» дают этому типу людей ложное чувство достижений, поскольку их умы занимают грандиозные планы. К сожалению для них, эти планы, скорее всего, останутся мечтами, и они никогда не сделают ничего действительно стоящего.
Самосаботажник
Девиз таких людей гласит «если ничего не делать, то и ничего плохого не получится и не произойдет».
В действительности, таким образом проявляется страх совершать ошибки или делать что-то не так. Их способ избежать неудач — вообще ничего не делать.
Смельчак (сорвиголова)
Смельчаки — это те, кто считает, что сроки могут подтолкнуть их к лучшему. Вместо того, чтобы планировать свое время и распределять его между актуальными задачами и проектами, они предпочитают заниматься своими делами, пока не станет слишком поздно.
Скорее всего, это бессознательная вещь, но смельчаки, очевидно, считают, что, работая заранее, они приносят в жертву свой комфорт. В результате часто им приходится жертвовать качеством своей работы из-за спешки.
Курица
Представители этого типа не умеют расставлять приоритеты в своей работе. Они делают то, что попадается под руку, вместо того, чтобы продумывать, что им действительно нужно делать.
Приоритизация задач — это шаг, который требует дополнительного времени, поэтому курица будет чувствовать, что оно того не стоит. Из-за этого они обычно выполняют много легких задач, которые не вносят большой вклад в проект.
Как с этим быть
Для Перфекционистов — уточните свои цели
В большинстве случаев бег на месте возникает просто потому, что мы переросли наши жизненные цели. Мы начинаем действовать не в контексте тех результатов, к которым стремимся, подменяя истинные цели желанием делать все исключительно превосходно.
Потратьте время и спросите себя, чего вы действительно хотите достичь:
Какие шаги нужно предпринять?
То, что вы сейчас делаете, отражает то, что вы хотите?
Что вам нужно изменить?
Задавайте себе вопрос помогает ли любое ваше действие продвижению к целям или нет.
Для страусов — сначала ешьте лягушек (выполняйте сложные задания)
Даже если вы чувствуете, что вы не жаворонок, начало дня — это когда ваш мозг наиболее продуктивен. Используйте это окно времени, чтобы сделать самые сложные вещи.
Если вы оставите свои трудные задачи на потом, у вас будет гораздо больше шансов отложить их, например потому что вы устали.
Работа над простыми задачами в начале дня, такими как чтение новых электронных писем, дает ложное ощущение продуктивности.
Для самосаботажников — каждый день выписывайте список дел
Составление списка дел психологически увеличивает вашу потребность в достижении цели.
Каждый день составляйте список задач, которые, как вам кажется, вы будете стараться избежать в течение дня. Таким образом они будут на виду и привлекут ваше внимание, а у вас останется меньше шансов забыть о них и спрятать от себя.
Для смельчаков — создайте график с указанием сроков
Принцип SMART, кроме прочего, гласит, что цели должны быть определены во времени. То есть любая задача должна иметь крайний срок исполнения.
Если же эту задачу мы ставим себе самостоятельно и не испытываем внешнего давления, то срок становится гибким и мы начинаем сдвигать его по случаю.
Составляйте календарь таким образом, чтобы крайним сроком для текущей задачи становилось ремя начала выполнения следующей. Таким образом у вас выработается понимание, что любой перенос срока будет действовать во вред следующим делам.
Для куриц — разбивайте задачи на небольшие части, размером с укус.
Слишком большие или не до конца понятные задачи вгоняют нас в ступор, так как мы не можем найти с чего начать.
Разбейте большие задачи на более мелкие и превратите их в ежедневные или еженедельные цели. Вам может показаться, что маленькие шаги замедлят ваше промедление к цели, но это часто не только не замедляет скорость, но и в целом позволяет пройти путь к намеченным результатам.
Информация отличается от знаний тем, что знания — это то, что вы можете применить в жизни. Остальное в наш информационно перенасыщенный век — лишнее, своего рода шум, который не несет пользы сам по себе.
Приобретать знания — значит искать ту информацию, которая может быть вам полезной, и применять ее в практике, внедрять в жизнь. Это касается всех источников: того, что вы видите, слышите и, конечно, читаете.
Как повысить применимость идей из полезных нон-фикшн книг? В этой статье рассмотрим один из способов работы с текстом — разметку цветными закладками.
4 вида закладок
Выделяйте закладками те страницы, к которым вы планируете вернуться. Чтобы сделать это было удобно, придумайте тематическое кодирование исходя из ваших задач, или воспользуйтесь готовым вариантом:
Синие закладки — факты, цифры, статистика. Информация, которая кажется вам объективно обоснованной и важной, но которая сама по себе не является поводом для действий. К таким местам в книге можно вернуться, например, чтобы вспомнить о фактах, упомянуть их в публикации в соцсети, посте в блоге или реферате.
Зеленые закладки — мысли к размышлению. Отмечатйте некоторые потенциально перспективные умозаключения, которые после проработки можно перевести в разряд действий. Нечто, над чем можно еще подумать, уточнить или углубиться.
Желтые закладки — инсайты. Яркие выводы, которые вы хотели бы запомнить или поделиться: рассказать друзьям, сделать публикацию в своем блоге или аккаунте в соц.сетях.
Красные закладки — готовые идеи для применения в жизни. Моменты из разряда «бери и делай». К этим закладкам стоит вернуться после чтения, чтобы перенести их в календарь.
После чтения
Первое, что необходимо сделать после прочтения книги — это пройтись по всем красным закладкам и, убирая их из книги, перенести задуманное в календарь или список дел/задач к выполнению.
Второй этап — перечитать зеленые закладки и, убирая их, переписать/перенести интересные мысли в заметки: файл или блокнот в зависимости от того, где вы ведете записи. Переписывая эти мысли, вы, во-первых, сможете еще раз обдумать их и возможно найти идеи для действий, а во-вторых, таким образом вы лучше их запомните, чтобы дать идее время на созревание.
Третий этап необходимо посвятить проработке желтых закладок. Убираем закладки по очереди и переносим идеи в черновики вашего блога или список-коллекцию идей для постов, чтобы позже развить их и написать публикации.
На последнем шаге, просматриваем синие закладки и оставляем их в книге для того, чтобы была возможность вернуться к ним в случае необходимости.
Читаем ли мы книгу, слушаем лекцию, проводим деловую встречу или участвуем в вебинаре — для эффективного запоминания информации мы делаем заметки. Это могут быть и полноразмерные тексты, написанные под диктовку, и отдельные мысли, которые показались нам важными и ценными, и даже рисунки-наброски.
Вариантов масса. Но какой из них выбрать, и как сделать заметки удобными для последующей работы? Этим вопросом еще в 1940 году озадачился профессор Корнелльского университета, одного из престижнейших вузов США, Вольтер Паук, автор книги «Как учиться в колледже». Результатом его работы стала простая, но чрезвычайно эффективная система ведения записей, названная в честь университета.
Метод Корнелла
Для того, чтобы воспользоваться методом, требуется небольшая подготовка. Необходимо разбить лист бумаги (или блокнота) на три-четыре области:
1) Заголовок (не обязательная область) — 2-3 строки в верхней части страницы.
2) Основная область — столбец в правой части страницы примерной шириной в 70% от ее ширины.
4) Резюме — 4-5 строк внизу страницы.
3) Ключевые слова — столбец в левой части страницы на оставшиеся 30% ширины.
Вы также можете воспользоваться готовыми шаблонами для записи по методу Корнелла, ссылки на скачивание для последующей распечатки в конце статьи.
Сама идея метода очень проста.
1.
Сперва заполните заголовок (если вы решили предусмотреть эту область). Напишите тему заметки, например название книги и ее автора, укажите дату.
2.
Все ваши записи должны попасть на основную область страницы. Не важно текст ли это или схемы-зарисовки — заполняйте основную область также, как вы делали заметки раньше. Если страница закончилась — переходите к следующей, которую тоже разметьте аналогично этой.
3.
Столбец слева заполняйте по мере продвижения с основной частью. Туда должны попасть ключевые слова и вопросы.
4.
После того, как встреча закончилась, или вы вернулись с лекции, или закончили очередную главу, вернитесь к заметкам. Идите по левому столбцу, восстанавливайте информацию по ключевым словам и вопросам. В случае необходимости смотрите на основное поле. На каждой странице есть еще одно незаполненное поле — резюме. Во время перечитывания заметок — оформляйте краткое содержание страницы в этом поле.
Почему метод так хорош
Помимо того, что Корнелльский метод отлично подходит для ведения записей, к которым потом легко возвращаться и находить нужную информацию. Это еще и прекрасный способ запоминания и проработки того, что вы читаете, слушаете или наблюдаете.
Метод провоцирует вас на рассуждения, кроме машинальной фиксации фактов. Благодаря выделению ключевых моментов и последующего написания резюме вы структурируете информацию и лучше разберетесь в предмете.
Вспомните, как проходит вечер вашего обычного дня. Для большинства из нас это встреча с семьей после работы, совместные приготовления к ужину, сам ужин и просмотр телевизора или сериалов онлайн.
Конечно, каждый из нас нуждается в отдыхе и расслаблении. Но только изредка и если такого рода времяпрепровождение не становится привычкой и излюбленным способом убить время. Задавались ли вы вопросом, что отличает многих состоявшихся и успешных людей от большинства остальных? Они проводят свободное время с пользой, стараясь учиться непрерывно.
И это не пустые слова. По результатам исследования более чем 200 миллионеров выяснилось, что они не смотрят телевизор, а около 86% опрошенных читают книги. И делают это не только ради удовольствия.
Но где взять время на чтение? Многим его едва хватает, чтобы закончить работу и провести время с семьей. С этим сложно не согласиться, но если время на чтение есть у президентов стран и глав транснациональных корпораций, то людям, на чьих плечах лежит меньше ответственности и меньше вопросов, требующих внимания, найти заветное окошко в расписании для встречи с книгой уж точно можно.
Билл Гейтс, Барак Обама, Уоррен Баффет, Опра Уинфри, Илон Маск и Джек Ма. Как всем этим заядлым читателям, но чрезвычайно загруженным людям удается найти время на чтение? Ответ кроется в правиле 5 часов.
Правило
Правило 5 часов было сформулировано Майклом Симмонсом. Концепция удивительно проста: независимо от того, насколько заняты успешные люди, они всегда проводят не менее часа в день (или пяти часов в неделю) за обучением. И они делают это на протяжении всей своей карьеры.
Симмонс нашел примеры такого подхода даже у Франклина, который постоянно отводил время для обучения. Франклин обычно делал это утром, рано вставая, чтобы читать и писать. Он установил личные цели и отслеживал его результаты.
Три составляющих 5-часового правила
1. Чтение
Некоторые миллиардеры проводят с книгой от 1 до 3 часов ежедневно. Илон Маск признался, что во многом благодаря чтению ему удалось создать космические ракеты. Чтение — основной способ потребления информации и обучения.
Если вы затрудняетесь выделить целый час в день для чтения сразу, то начните с малого. Пусть это будет 15-20-30 минут в день. Берите книгу с собой и читайте пока ждете врача или стоите в очереди. Попробуйте также слушать аудиокниги во время ежедневных поездок с работы и обратно.
2. Рефлексия
5-часовое правило также подразумевает время для рефлексии и размышлений. При этом не особо важно будете ли вы просто сверлить взглядом стену или практиковать фрирайтинг.
Сосредоточение внимания на прошлом дает вам возможность учиться на ошибках, которые вы совершили, а также фиксировать, что вы сделали правильно. Примерно в этом заключается обучение на собственном опыте.
Не знаете с чего начать? Попробуйте выбрать обязательное ежедневное время для рефлексии. Пусть это будет время после обеда, до того момента, когда вы снова с головой окунетесь в работу. Задайте себе вопросы, но не более 2-3 за раз. Например, если вы посетили конференцию, спросите: «Каковы были основные идеи?» И «Как я могу применить это к своему бизнесу?».
3. Эксперимент
Последняя составляющая правила — эксперименты. Томас Эддисон стал известнейшим изобретателем благодаря экспериментам. Электронная почта Gmail появилась благодаря тому, что Google позволила сотрудникам проводить эксперименты с новыми продуктами и сервисами.
Эксперименты так полезны, потому что позволяют получить фактические объективные данные, а не предположения. Пробуйте все, что можно протестировать дешево и быстро. Это позволит учиться быстрее на своих ошибках и отзывах окружающих. Проверяйте новые способы делать то, что вы делали раньше, проводите сравнения. Обучение без практики неполноценно.
Сделайте обучение вашей привычкой. Будьте уверены, инвестиции времени и денег в чтение, рефлексию и эксперименты непременно окупятся.
Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.Ok
