Уникальная методика ведения ежедневника в виде круговой диаграммы Chronodex

Chronodex (хронодекс) — это визуальное представление вашего дня в виде круговой диаграммы, похожей на своеобразные часы. Традиционные форматы ежедневников задают жесткую структуру — сетку, в которую приходится вписывать свое расписание. Chronodex обладает не свойственной обычным ежедневникам гибкостью. Несмотря на достаточно четкий формат ведения записей, он дает свободу для составления расписания и фиксации заметок. Вы можете делать записи или комментировать ваши дела в любом свободном месте страницы и соединять линией при необходимости заметки с временной шкалой.

Автором методики является дизайнер Патрик Ын (Patrick Ng), исследователь систем продуктивности, любитель GTD и ведения ежедневников, а также автор популярного блога Scription. Кроме вышеупомянутой гибкости он заложил в методику несколько правил заполнения «хронометра», которые делают из этой, казалось бы, простой диаграммы отличный инструмент для планирования и хронометрирования вашего дня.

1

Диаграмма состоит из 12 основных секторов (в классическом варианте), каждый из которых отведен под 1 час вашего активного дня. Для удобства дробления на более мелкие промежутки каждый сектор размечен (засечками или тонкими линиями) на 4 подсектора. Таким образом, предлагается планировать время кратно 15-минутным отрезкам.

В классическом варианте часы уже размечены для соответствующих секторов. Однако мы рекомендуем пользоваться более гибкими шаблонами, позволяющими подстроить диаграмму под ваш биоритм. Ссылки на скачивание шаблонов ищите в конце статьи.

2

Планирование и хронометраж осуществляется путем закрашивания разными цветами или штриховками областей, соответствующих выполняемой или планируемой задаче. В случае необходимости, как отмечалось выше, к выделенной области может быть отнесен комментарий или заметка в свободной области вокруг диаграммы.

Важные дела, привязанные ко времени, могут быть зафиксированы отметкой на временной шкале (например жирной точкой или кружком) и прокомментированы рядом с диаграммой. Укажите точное время и комментарий, чтобы гарантированно не забыть о важном деле.

3

Предполагается, что вы можете выполнять несколько дел параллельно. Патрик Ын предусмотрел и эту возможность. Наверняка вы обратили внимание, что часовые секторы имеют три варианта высоты и расположены «лесенкой». То есть кроме дробления на 15-минутные отрезки, сектор может быть разбит (или дорисован) на 3 части, соответствующие трем параллельно выполняемым задачам. Например, если вы слушаете аудиокнигу параллельно с уборкой, то на вашей диаграмме в соответствующем секторе должно появится два цветовых уровня.

Разно-размерные секторы чередуются на диаграмме, однако это не означает, что вы можете выполнять в определенный час больше задач, чем предполагает сектор. Это сделано исключительно для визуального удобства и наглядности. В этом случае вы вправе дорисовать его ориентируясь на соседние.

Плюсы методики

Наглядность

Chronodex — это не только способ планирования, это еще и хронометраж. При дисциплинированном заполнении секторов в течение дня вы сможете получить диаграмму распределения времени и увидеть, временной расклад, чтобы внести корректировки в ваше расписание и привычки.

Кроме этого, вы сможете проследить вашу загруженность и количество потерянного времени. Чем меньше закрашенных областей, тем больше вашего внимания ушло на пожирателей времени и незначительные задачи.

Гибкость

Ограничение обычных ежедневников состоит в том, что совмещать расписание, список дел и ваши заметки крайне не удобно. В случае с Chronodex лишь малая часть страницы будет занята «жесткой» структурой, остальное место остается в вашем полном распоряжении. Будут ли записи на страницы дополнять и комментировать диаграмму, или содержать ваши рассуждения, или заполняться некими фактами (например, важным адресом или номером телефона) — не важно, так как все это не помешает работе с диаграммой.

Доступность

Автор разрешает использовать свою методику абсолютно свободно и бесплатно. Для этого Патрик и поклонники методики разработали и распространяют множество вариаций шаблонов диаграммы для скачивания, распечатки и использования.

Отдельные энтузиасты делают штампы на основе диаграммы и используют Chronodex в любых готовых ежедневниках и блокнотах.

Минус методики

Нет ничего идеального. Так и у методики Chronodex есть один существенный недостаток. Минус заключается в ее необычности и необходимости привыкать к ведению диаграммы. Скорее всего на первых порах методика покажется вам неудобной и непривычной.

Шаблон для скачивания

Скачивайте файл с шаблоном Chronodex-диаграмм формата А4 для скачивания и распечатки.

Кроме этого в блоге автора методики есть ряд ссылок для скачивания бланков в разных форматах.