Совет №62: Причина остановки

Попробуйте представить, сколько хороших начинаний, успешных карьер, прорывных стартапов, проектов, изобретений и так далее не случилось из-за постоянного откладывания дел на потом… Скорее всего это цифра просто не поддается исчислению. Прокрастинация в той или иной степени свойственна абсолютному большинству людей. Каждый из нас что-то откладывает. Иногда на день-другой, иногда на месяц, а иногда и навсегда. Чтобы снизить количество отложенных дел, попробуйте понять в какой момент это происходит.

У прокрастинации множество причин. Иногда она бывает следствием усталости (сегодня нет сил — доделаю завтра). В другой раз мы можем отложить непонятную нам задачу (проще перенести, чем разобраться). Еще одной причиной может стать характер деятельности. Понаблюдайте за собой. Что вы делаете непосредственно перед тем, как отключиться от важных задач и погрязнуть в социальной сети? А лучше попробуйте понять, чего вы так боитесь? Что является вашими стоп-факторами? От какой деятельности проще отказаться и отвлечься, чем взять и сделать?

Например, это может быть необходимость телефонных переговоров. Вы действуете и справляетесь с делами до тех пор, пока не приходится взять трубку и набрать номер. Нелюбовь к разговорам по телефону подталкивает вас к переключению на другую деятельность. А все зависящие от этого звонка задачи оказываются отложенными на неопределенный срок.

Теперь вы знаете врага в лицо. Вариантов для работы с ним несколько.

  1. Эту часть задачи можно делегировать (поручить звонки коллеге или сотруднику).
  2. Можно поработать с причиной тех сложностей, которые она вызывает (пройти тренинг коммуникабельности и телефонных переговоров).
  3. А можно просто максимально подготовиться, чтобы проскочить задачи с высоким риском к прокрастинации. Например, уберать максимум возможностей для переключения на другие задачи. Выключите интернет или выйдите из офиса в парк с телефоном в руках и не возвращайтесь к привычному режиму пока звонок не будет сделан.

На основе идей из книги Джен Синсеро «НИ СЫ»