Совет №57: Система СВД

Бывает, трудишься весь день, как белка в колесе, а ничего важного не сделано. И даже списки дел не могут помочь, а иногда серьезно демотивируют. Посмотришь на список, стремящийся к бесконечности, и руки опускаются. Но, к счастью, выход из такой окутывающей рутины прост — приоритезация.

Попробуйте взять на вооружение систему самых важных дел (СВД), чтобы добиться максимальной сосредоточенности на главном. Работа по списку самых важных дел каждый день позволит совершить ощутимый рывок к вашим целям. Для запуска системы каждый день делайте простую подготовительную работу:

  1. Возьмите лист бумаги, стикер или откройте удобное приложение для планирования на смартфоне.
  2. Запишите вашу текущую самую главную цель.
  3. Под целью напишите 5 самых важных дел на день в приоритетном порядке, которые позволят вам продвинуться к выбранной цели.
  4. Действуйте, начиная с первого пункта! Не переходите к следующей задаче, пока не расквитались с текущей.

Формулируйте ваши СВД таким образом, чтобы они были:

  • Конкретными и измеримыми. Чем более точно вы сформулируйте действие и зафиксируете предполагаемый результат, тем больше вероятность, что задача будет выполнена.
  • Достижимыми. Старайтесь, чтобы размерность пяти ваших СВД позволяла их выполнить за день. Если при отсутствии форс-мажоров вы физически не успели сделать 5 задач или наоборот выполнили все 5 СВД за пару часов работы — корректируйте объем/достижимость дел, планируемых на завтра.
  • Зависимым от вас. Ваши дела в идеале не должны быть привязаны к другим людям или событиям. Планируйте то, что вам подвластно.

На основе идей из книги Дэвида Хорсагера «Час тишины»