Совет №44: Приемные часы

Минимизация влияния цифровых средств получения информации и коммуникации становится все более актуальной задачей. Все дело в том, что, зарождаясь удобными инструментами, социальные сети и мессенджеры буквально подчинили себе наше внимание. Мы тратим несколько часов в день на взаимодействие с гаджетами, и далеко не всегда это время тратится с пользой.

Однако, большинство из нас, «рабов» смартфонов, уверены, что постоянно быть на связи — это необходимость. Мы готовы поднять трубку или ответить на сообщения сразу после поступления соответствующего сигнала. Но такая готовность снижает нашу продуктивность, ведь каждое отвлечение требует сил на возращение к текущей деятельности. А большинство поводов для отвлечений не стоят того, чтобы настолько оперативно на них реагировать.

Для того, чтобы вернуть контроль над ситуацией, попробуйте подчинить коммуникацию своему расписанию. Назначьте приемные часы для входящих звонков и отдельное время для обработки сообщений. Например, отвечать на звонки можно по громкой связи в автомобиле по пути с работы домой. Или выделить на это час-полтора после обеда. Выберите время и сообщайте об этом всем коллегам и друзьям. Рано или поздно все привыкнут к вашему графику. И вы будете получать звонки только в ваши «приемные часы».

При этом не обязательно полностью выключать телефон вне отведенного для общения времени. Переведите его в режим «не беспокоить», а на номера близких родственников и, например, начальника поставьте исключения. Таким образом, вы отфильтруете львиную долю отвлекающих звонков, но не пропустите действительно важные беседы.

На основе идей из книги Кэла Ньюпорта «Цифровой минимализм»