Совет №33: Выдерните гвозди

Часто важная информация поступает не вовремя. Мы делаем небольшую паузу, отмечаем задачу тегом «Не забыть!» в голове и возвращаемся к текущим делам. Скорее всего в рабочее время эта задача так и не всплывет в памяти, а напомнит о себе, когда вы ляжете в кровать и приготовитесь засыпать. Аааа! Надо же было отправить письмо /посмотреть отчет / позвонить и так далее. Такая задача долго не даст вам заснуть, словно гвоздь, вбитый в голову.

Избежать такого развития событий позволит привычка моментально записывать все приходящие идеи и задачи в блокнот, календарь или список дел. Но увы даже самым дисциплинированным и педантичным из нас это не всегда удается. Гвозди будут появляться — это нормально. Понимая этот факт, следует регулярно заниматься их «выдергиванием». Практикуйте эту процедуру 1-2 раза в день (например в обед и вечером), чтобы гвозди не напоминали о себе в ненужный момент.

  1. Найдите спокойное место, где никто и ничто не сможет отвлечь вас. Поставьте смартфон на авиарежим.
  2. Промотайте в памяти все, что с вами произошло за день/полдня, в обратном хронологическом порядке.
  3. Если вы вспомните, что-то похожее на гвоздь — зафиксируйте это в удобном вам виде: в ежедневнике, в списке дел, на стикере, в напоминании на смартфоне. Словом там, где вы храните задачи вне головы.

Конечно, важно еще и выполнять эти задачи. Но для начала, по мнению многих авторов и экспертов, стоит научиться освобождать голову. Не держать в голове лишнюю информацию, задачи, напоминания. С этим определенно лучше справятся более надежные инструменты.

На основе идей из книги Максима Дорофеева «Путь джедая»