Совет №19: Порядок в голове

Решение сложных задач и одновременное ведение множества параллельных проектов требует дополнительных ресурсов. Для того, чтобы справляться со сложностью многозадачности, необходимо навести порядок в мыслях — освободить голову от лишних вещей и задач. В этом могут помочь два процесса, которые желательно сделать привычкой: 1) систематизация/приоритезация и 2) наведение порядка.

Систематизация и приоритеты

Выполнять всю запланированную работу — это высший пилотаж. Скорее всего по некоторым причинам часть дел останутся невыполненными. И это не было бы так важно, если бы дела не копились, как снежный ком, заполняя ваши мысли и тратя на себя дополнительное внимание и энергию. Выходом из ситуации является расстановка приоритетов. Делайте в первую очередь важное, а остальное по возможности.

Самый простой, действенный и зарекомендовавший себя инструмент приоритезации задач — матрица Эйзенхауэра, предлагает разделять задачи в зависимости от комбинации ответов на два вопроса:

  • Задача срочная? (Да/Нет)
  • Задача важная? (Да/Нет)

В результате любая ваша задача попадет в один из четырех квадратов:

  1. срочно и важно,
  2. важно и не срочно,
  3. не важно и срочно,
  4. не важно и не срочно.

Идеальным является работа с важными и несрочными делами, чтобы не допускать срыва дедлайнов и спешки (как в случае «важно и срочно») и не заниматься не продуктивными («срочно и не важно») и мусорными («не важно и не срочно») делами.

Порядок вокруг — порядок в голове

Невозможно поддерживать порядок в мыслях, когда ваш рабочий стол погружен в хаос. Для того, чтобы избавиться от беспорядка в голове, необходимо навести порядок в вещах, которые вас окружают. Как обстоят дела на вашем рабочем столе, в машине, в шкафу с одеждой? Помните, что кроме непосредственной пользы от результатов приборки, важен еще и сам процесс. Постоянное принятие мелких решений во время уборки тренирует лобные доли вашего мозга.

Попробуйте навести порядок вокруг себя, чтобы сравнить разницу в ощущениях и в эффективности вашего труда в окружении порядка и без него.

На основе идей из книги Такаси Цукиямы «Как забыть все забывать»