Среда — тайм-менеджмент

Как правило, чем больше у человека времени, тем хуже он им управляет. Среда адской недели посвящена правильной организации дня.

Время — единственный капитал, который есть у каждого человека и который никто не может растрачивать попусту.

— Томас Эдиссон

Каждый из нас ежедневно находится в типичной ситуации. У нас есть определенное количество времени и определенный объем задач, которые мы предполагаем выполнить за это время.

Ситуация усугубляется появлением незапланированных задач в течение дня и необходимостью тратить больше времени, чем мы планировали, на некоторые дела из списка.

Как результат мы откладываем дела и переносим их на следующий день или на неопределенный срок. И, как следствие задачи копятся, как снежный ком

Что идет за снежным комом невыполненных дел? Правильно, стресс. Вспомните эти ощущения, когда в последний раз список невыполненного нависал над вами и не давал полноценно размышлять и действовать.

В такие моменты, попадая в это болото, мы не можем оставаться сконцентрированными на целях, а тратим приличное количество энергии и внимания на борьбу со стрессом. Качество и скорость выполнения запланированного неминуемо падает.

Что делать в такой ситуации? Все просто, Ларссен советует остановиться, отбросить начатое и отложить дела. Качественный перерыв вернет вас в нужный настрой (вспоминаем предыдущий день).

Как не допустить образования кома задач вновь?

Основным инструментом тайм-менеджмента по Ларссену является планирование.

План — ничего. Планирование — все.

— Дуайт Эйзенхауэр

Первым делом автор рекомендует освободить инбокс — вынести все текущие дела на бумагу в виде списка. Далее необходимо принять решение об их дальнейшей судьбе:

  1. выполнить немедленно, либо
  2. запланировать выполнение (поставить в график, занести в календарь), либо
  3. делегировать, либо
  4. забыть.

В основе такого подхода лежит система GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена (книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»).

Далее планирование складывается из составления и актуализации четырех видов планов:

План на год

Годовой план необходим для «приземления» мечт. Мечта становится целью, когда она запланирована.

План на месяц

Расстановка акцентов (приоритетов) по неделям месяца. Какую неделю посвятить работе, какую семье, здоровью, развитию.

План на неделю

Недельный план задает тон предстоящим семи дням. На этапе его составления необходимо зафиксировать заранее известные задачи и предположить вашу загрузку.

План на день

Тактика вашей работы в течение дня. Список дел к выполнению в ближайшие 24 часа.

Задание на день

Предлагаем выполнить задание автора — составьте список актуальных задач, которые хранятся в вашей голове. Попробуйте сделать его максимально подробным (указывайте не только глобальные дела, но и мелкие задачки). Помочь в этом может техника спусковых крючков.

Далее поработайте со списком (1 из 4 вариантов действий для каждой их задач).

Среда — тайм-менеджмент
Пролистать наверх