5 советов как привести дела в порядок от автора GTD

Встречайте 5 сильных советов, которые повысят вашу продуктивность, от Дэвида Аллена. Автор является создателем легендарной системы GTD, детально описанной в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

С 2001 года система GTD нашла мощный отклик у читателей. Книга Дэвида была издана миллионными тиражами и переведена на более 30 языков. Эта статья является переводом заметок Криса Бэйли, который пообщался с Дэвидом Алленом в рамках получасового интервью.

1. Голова нужна нам прежде всего для того, чтобы придумывать идеи, а не хранить их

Это, наверное, самый главный постулат системы GTD. Он настолько прост и очевиден, что это во многом стало причиной популярности подходов Аллена.

Все дело в том, что «пропускная способность» нашего мозга ограничена. Тратить ресурсы на то, чтобы просто держать в памяти информацию — крайне расточительно. Очевидно, что это снижает нашу продуктивность. Гораздо эффективнее расходовать всю нашу мыслительную мощность на генерацию идей, а хранение поручить внешней системе.

2. Ясность ума увеличивается по мере освобождения от необходимости помнить даты, факты, дела и любую другую информацию

Есть причина, по которой ведение календаря помогает вам сосредоточиться. Вам больше не нужно помнить, где вы должны быть и когда вы должны быть там. Все это надежно сохранено в вашем календаре, который вы регулярно просматриваете и получаете уведомления. Вот почему списки дел так сильны. Они помогают очистить еще больше ментального пространства. Чем меньше задач, проектов и нерешенных обязательств вы будете держать в уме, тем яснее вы сможете думать.

3. Для еще большей ясности ума выпишите все ваши обязательства в отдельный список

Отличный способ прояснить разум — составить список всех задач и проектов, которые вы выполняете. В интервью Дэвид упомянул, что этот процесс может занять от одного до шести часов, в зависимости от того, насколько вы разносторонне заняты. Даже само по себе составление списка этих обязательств на листе бумаги уже освобождает ваш разум. А после вы сможете составить план по каждому из направлений и работать над обязательствами, не боясь забыть что-то и не теряя концентрацию.

4. Ментальные ресурсы нужны нам также, как и время, которого постоянно не хватает

Закон Паркинсона гласит, что работа занимает все отведенное на не время. И даже больше. Но дела также потребляют и умственную энергию, которой также всегда не хватает. Мы постоянно вспоминаем, что нам нужно сделать что-то еще, когда мы вплотную заняты текущими делами.

5. Слушайте «внутренний голос» в вашей голове в течение дня

Иногда, когда мы работаем, в нашей голове звучит слабый голос, который мы игнорируем. «Голос» говорит нам сделать перерыв — прогуляться по парку, когда у нас есть 300 электронных писем во Входящих. Или потратить силы и время на важный проект, потому что у нас внезапный прилив энергии, и мы можем этим воспользоваться. Вместо того, чтобы слепо следить за своим списком дел или использовать почтовый ящик в качестве списка дел, Дэвид рекомендует послушать, что советует вам «внутренний голос».

Если вас заинтересовали советы Дэвида Аллена, то рекомендуем читать его книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», а также (если вы владеете английским) — прослушать подкаст-интервью с ним из оригинальной статьи.

Еще статьи на тему «Продуктивность» в нашем блоге